Microsoft 365

Mit Microsoft 365 verfügen Sie immer über die neuesten Versionen der vertrauten Office Anwendungen, ganz gleich welches Gerät Sie gerade nutzen, sei es ein PC oder Mac, ein Tablet oder ein Smartphone.

Ein Wechsel zur Cloud?

Wenn es Ihnen wie den meisten kleineren Unternehmen geht, haben Sie mit diesem Thema bereits gerungen – und dies mit gutem Grund. Denn es stehen eine Menge Fragen im Raum.

An welchem Ort befinden sich Ihre Daten? / Das Microsoft Trust Center
Häufig gestellte Fragen zu Datenschutz und Datensicherheit
Wenig bekannt ist, dass Microsoft in Österreich ein eigenes Datacenter für Exchange Online (E-Mail) betreibt. D.h. E-Mails österreichischer Microsoft 365 Kunden laufen auch über das Datacenter in Wien.

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), eine Verordnung der EU zum Schutz personenbezogener Daten. Microsoft 365 ist mit führenden Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien ausgestattet, um Ihre Daten in der Cloud zu schützen, einschließlich der Kategorien personenbezogener Daten, wie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung definiert.

Daher empfehlen wir Microsoft 365

Microsoft 365 beinhaltet von Microsoft gehostete Dienste, die vertraute Office-Desktopanwendungen mit einem E-Mail-Dienst auf Unternehmensniveau, gemeinsamen Kalendern, Instant Messaging (IM), Teams Videokonferenzen und Dateifreigaben vereinen. Mit Microsoft 365 erhalten Sie gesicherte Unternehmensanwendungen zu vorhersehbaren monatlichen Kosten und ohne Vorabinvestitionen in die Infrastruktur. Erledigen Sie mit dem bereits vertrauten Office nahezu überall Ihre Aufgaben noch schneller.

Seien Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus

… und sorgen Sie für ein Wachstum Ihres Unternehmens. Microsoft 365 bietet aktuelle, für Unternehmen optimierte Produktivitätsanwendungen ohne Vorabinvestitionen in Server. Mit Microsoft 365 erhalten Sie auf all Ihren Geräten einschließlich Laptops, Tablets und Smartphones universellen Zugriff auf vertraute Office-Anwendungen sowie E-Mails, Kalender, Dokumentfreigaben und HD-Videokonferenzen. Die webbasierte Verwaltungskonsole vereinfacht die IT-Verwaltung. Dank untereinander verbundener Anwendungen erhalten Sie schneller Antworten und können daher mehr erledigen. Mit OneDrive for Business speichern Sie Ihre Dokumente einfach in der Cloud. Auf diese Weise erhalten Sie automatische Sicherungen, eine gesicherte und einfache Methode für die Dokumentfreigabe und die Möglichkeit, Ihre Geräte für den Offlinezugriff zu synchronisieren. Microsoft 365 bietet eine optimale Wertschöpfung aus Technologien für das Wachstum Ihres Unternehmens.

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Microsoft 365 Business Premium

Was ist bei Business Premium zusätzlich zu Business Standard enthalten?

Verschlüsseln von Dokumenten und E-Mails
Überprüfung von E-Mail-Anlagen und Links
Richtlinien für Informationsschutz kontrollieren und verwalten den Zugang zu Informationen
Kontrollfunktionen zum Schutz von Unternehmensdaten auf benutzereigenen Mobilgeräten
Mit der Exchange Online Archivierung erhalten Sie 100 GB Speicher in der Archiv Mailbox
Automatisch erweiternde E-Mail Archivierungsfunktion (Limit 1,5 TB)
Sichere Verwaltung von iOS-, Android-, Windows- und MacOS-Geräten
Conditional Access (Bedingter Zugriff)
Windows Hello for Business (kennwortlose Authentifizierung)

Defender für Office 365 Plan 1 (in Business Premium enthalten)
Das Feature “Sichere Links ” schützt Ihre Benutzer proaktiv vor schädlichen URLs in einer Nachricht oder in einem Office-Dokument. Der Schutz verbleibt, wenn sie auf den Link klicken, da böswillige Links dynamisch blockiert werden, während der Zugriff auf unbedenkliche Links gewährt wird.

Sichere Links inkl. Teams Links
Sichere Anlagen inkl. Teams Anlagen
Sichere Anlagen für SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams
Antiphishingrichtlinien
Erweiterter Schutz für interne E-Mails
Schutz für SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams
Echtzeiterkennungen und Echtzeitberichte
Report Message Add-In

Purview (Azure) Information Protection (in Business Premium enthalten)
Schränken Sie den Zugriff auf sensible Informationen durch Klassifizierung, Kennzeichnung und Schutz ein. Um vertraulichen Daten zu schützen und das Risiko einer übermäßigen Freigabe zu verringern, benötigen sie eine Möglichkeit, ihre Benutzer daran zu hindern, vertrauliche Daten unangemessen mit Personen zu teilen, die sie nicht besitzen sollten. Diese Vorgehensweise wird als Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) bezeichnet.

Verschlüsseln von Dokumenten und E-Mails (Purview Message Encryption)
Schutz für Inhalte in Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business
Benutzerdefinierte Vorlagen, einschließlich abteilungsbezogener Vorlagen
Schutz für Dateiformate, die zu keinem Microsoft Office-Programm gehören (allgemeiner Schutz)
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust

Intune Plan 1 (in Business Premium enthalten)

Endpunktverwaltung (Windows, Android, iOS, iPadOS)
Integrierte Endpunktsicherheit
Verwaltung mobiler Anwendungen
Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps
Endpunktanalysen

Hilfe, Support

Microsoft-Support
Microsoft 365 Mobile-App herunterladen
Einrichten von Office-Apps und E-Mail auf einem mobilen Gerät

Der Wandel

Die alte Welt	Die neue Welt
Begrenzte Informationen	Informationen im Überfluss
Statische Hierarchien	Dynamische Netzwerke
Erfolg durch Wettbewerb	Erfolg durch Zusammenarbeit
Produktivität des Einzelnen	Gemeinsame Wertschöpfung
Fokus auf Vorausplanung	Experimentieren, lernen und reagieren
Effizienz der Prozesse	Effektivität der Ergebnisse